Após o processo de recrutamento, se inicia a fase da admissão de um novo colaborador. Nesse estágio, os prazos, a documentação e a integração desse profissional à empresa desempenham um papel fundamental. Vamos explorar cada etapa desse processo para garantir uma transição tranquila e eficaz para ambas as partes envolvidas.
Prazo para contratação
O ponto de partida na etapa de admissão é o cadastro no E-Social, exigindo que toda contratação seja registrada com pelo menos um dia de antecedência à efetivação. Esse planejamento serve para evitar riscos de multas por parte dos órgãos fiscalizadores. Avaliar minuciosamente a documentação do novo funcionário é essencial para assegurar sua correção e identificar possíveis impedimentos para a ocupação do cargo.
Exame médico admissional
Desde janeiro de 2023, o exame médico admissional é uma parte definitiva do E-Social. Essa avaliação é indispensável para garantir que o colaborador esteja em condições de saúde ideais para assumir suas responsabilidades. É recomendado apresentar o exame como parte do processo seletivo, deixando claro que não é garantia de contratação. A comunicação transparente evita expectativas prejudiciais em caso de inaptidão do candidato.
É importante destacar que é ilegal solicitar exames de gravidez ou antecedentes criminais, conforme legislação vigente.
Você também pode se interessar por estes outros conteúdos!
Guia prático da Gestão de pessoal – Parte 1: Os dois passos essenciais para uma contratação bem sucedida
Guia prático da Gestão de pessoal – Parte final: Desligamento de Funcionários: Avisos e Documentação
Regimento Interno
A elaboração de um Regimento Interno é um passo crucial para qualquer empresa. Este conjunto de normas internas, quando apresentado ao funcionário, proporciona clareza sobre as regras da organização. É fundamental que essas normas estejam em conformidade com a legislação vigente, garantindo segurança jurídica. A Lobe Consultoria pode oferecer suporte na criação desse documento, identificando as normas mais adequadas para cada empresa.
Além do Regimento Interno, a comunicação clara sobre as regras e expectativas é essencial para uma boa gestão. A empresa deve informar ao colaborador quais são os processos e as consequências caso as regras não sejam cumpridas.
A etapa de admissão vai além da simples formalização do contrato. É um processo que exige planejamento, cuidado com a documentação, transparência nas avaliações médicas e clareza nas normas internas. Ao seguir esses passos e contar com a orientação da Lobe Consultoria, as empresas podem garantir uma admissão bem sucedida, estabelecendo uma relação profissional harmoniosa.
Sobre o autor
Este texto foi elaborado em colaboração com Rodrigo Cezário, Supervisor na Lobe Consultoria e graduado em Ciências Contábeis pela Unialfa. Com mais de 12 anos de experiência na área de departamento pessoal, Rodrigo é especialista em legislação trabalhista e previdenciária, desoneração da folha de pagamento e gestão de riscos nesse setor.
Ele possui expertise nos sistemas de gestão de pessoas da TOTVS e Dominio, além de uma ampla experiência na liderança de equipes. Rodrigo é também palestrante, tendo participado de eventos de renome nacional, como o DP Results. Como professor de departamento pessoal, ministrou mais de 10 cursos ao longo de 2023.
Destaca-se pelos trabalhos de consultoria e auditoria de folha de pagamento, resultando em um compliance efetivo no setor trabalhista. Sua atuação resultou na redução de mais de 200 mil reais em tributos trabalhistas e na implementação de planejamentos tributários efetivos no setor.
