Lobe & Protheus (TOTVS): O que é e como integrar seu sistema de gestão a contabilidade para tornar seu negócio mais eficiente

Atualmente, a gestão empresarial eficiente é a chave para o sucesso de qualquer empreendimento. Desde pequenas startups até grandes corporações multinacionais, a capacidade de gerenciar recursos, processos e informações de forma integrada e inteligente é fundamental para alcançar resultados sólidos e sustentáveis. Nesse artigo, vamos entender o Protheus, uma das soluções mais completas e consolidadas da gestão empresarial.

Entendendo o ERP Protheus

Desenvolvido pela renomada empresa brasileira TOTVS, o Protheus é um sistema de gestão empresarial (ERP – Enterprise Resource Planning) amplamente utilizado por empresas de todos os portes e segmentos. Sua principal proposta é integrar e otimizar os processos das diversas áreas de uma organização, como financeiro, estoque, vendas, compras, recursos humanos, entre outros. A integração desses módulos permite que as informações fluam de forma transparente e eficiente entre os diversos setores da empresa.

O Protheus é utilizado por empresas de todos os portes e segmentos. Desde pequenas empresas familiares até grandes corporações multinacionais, oferecendo soluções adaptáveis e escaláveis que atendem às necessidades específicas de cada organização. Sua flexibilidade e capacidade de customização o tornam uma escolha popular entre indústrias e setores.

É muito mais do que apenas um sistema de gestão empresarial, é uma solução completa e integrada que ajuda as empresas a simplificar e otimizar seus processos de negócio, permitindo que elas alcancem níveis mais altos de produtividade e sucesso.

Funcionalidades e benefícios

• Integração: Uma das maiores vantagens do Protheus é sua capacidade de integração. Todos os módulos do sistema são interligados, permitindo que as informações sejam compartilhadas de forma rápida entre os diferentes setores da empresa. Isso elimina redundâncias e reduz erros.
• Customização: Cada empresa possui suas próprias particularidades e necessidades específicas. O Protheus oferece muitas possibilidades de customização, permitindo que o sistema seja adaptado para atender às demandas únicas de cada organização.
• Gestão de processos: Com o Protheus, é possível automatizar uma série de processos operacionais, desde a emissão de notas fiscais até a gestão de estoques e a folha de pagamento dos funcionários.
• Análise de dados avançada: O Protheus oferece uma variedade de ferramentas de análise de dados, permitindo que as empresas coletem, processem e visualizem informações cruciais de forma rápida e intuitiva. Isso possibilita uma tomada de decisão mais informada e embasada em dados concretos.
• Mobilidade e acessibilidade: Existem aplicativos móveis e interfaces web que permitem que os usuários acessem o sistema de forma remota, garantindo maior flexibilidade e agilidade operacional.

Desafios que as empresas enfrentam

• Conciliação manual: Sem o uso de um sistema automatizado como o Protheus, a conciliação de contas se torna uma tarefa complexa. As empresas precisam dedicar recursos humanos significativos para reconciliar todas as transações financeiras, garantindo que os saldos das contas correspondam corretamente aos registros contábeis.
• Dificuldade na verificação de dados: A empresa precisa garantir que todas as transações financeiras estejam corretamente registradas e documentadas nos balancetes. Isso envolve a verificação minuciosa de cada conta para garantir sua precisão.
• Preparação para relatórios e obrigações fiscais: A preparação de relatórios financeiros e obrigações fiscais é uma tarefa complexa que exige uma compreensão profunda das regulamentações contábeis e fiscais. Sem um sistema integrado como o Protheus, as empresas podem enfrentar dificuldades para reunir e organizar as informações necessárias para relatórios e obrigações fiscais, como o SPED.

Serviços Oferecidos

• Consultoria Protheus: Na Lobe, entendemos que o Protheus não é apenas uma ferramenta, mas sim uma plataforma estratégica que impulsiona o crescimento e a eficiência dos negócios.
• Implementação e migração: Nossa equipe é especializada e está pronta para auxiliar os clientes em todas as etapas do processo de implementação do Protheus. Oferecemos serviços de migração de sistemas e dados existentes, garantindo que todas as informações críticas sejam transferidas com precisão para o novo ambiente Protheus.
• Gerenciamento e suporte: Oferecemos serviços abrangentes de gerenciamento e suporte do Protheus para garantir que nossos clientes aproveitem ao máximo sua plataforma. Isso inclui monitoramento proativo, manutenção regular e resolução rápida de problemas, garantindo a estabilidade e o desempenho contínuo do sistema.
• Treinamento e desenvolvimento: Reconhecemos a importância do conhecimento e da capacitação para o sucesso do Protheus. Nossos treinamentos abrangem desde conceitos básicos até técnicas avançadas de utilização do Protheus, garantindo que as equipes dos clientes estejam bem preparadas e confiantes para utilizar todas as funcionalidades da plataforma.

Metodologia

• Primeiro passo: Mapeamento do sistema – Informações para área contábil, fiscal e DP.
• Segundo passo: Apresenta o diagnóstico – O que precisa ser solucionado
• Terceiro passo: Parametrização – Criar processos para ter coesão nos números.
• Quarto passo: Gestão eficiente – Metodologia própria com cruzamento dos dados.

Case de Sucesso: Como a Lobe ajudou empresas na gestão com o ERP Protheus

Farmácia Artesanal

Foco do problema: O Protheus não era usado. As informações dos módulos estavam obsoletas e não geravamm dados para as empresas.
Metodologia: Em 120 dias, a Lobe criou processos, introduziu e automatizou os departamentos e módulos e padronizou a forma de usar o sistema de forma segura e ágil.
Resultados: Implementação efetiva da contabilidade com mais de 1 milhão de lançamentos sendo gerados pelo sistema, conciliados e consolidados através das demonstrações contábeis.

HospFar

Foco do problema: A empresa possuía vários processos específicos do ramo de atuação que necessitava de customização e os resultados não eram entregues em tempo hábil para o conselho.
Metodologia: Foi criado um contabil/fiscal com anuência do conselho para delimitar datas e processos necessários para fechamento do 3º dia útil.
Resultado: Foi implementado reunião de conselho todo dia 15 com ajuda da equipe útil contábil/fiscal que conseguiu otimizar os processos para entrega. Além disso, houve redução de custo da equipe por meio da automatização.

Por que nos escolher

• Contabilidade especializada
• Conhecimento Legislativo
• Iniciativa em levar informações e atualizar o mercado
• Expertise dos segmentos de negócio
• 15 anos de experiência com o sistema
• Visão estratégica da sua empresa
• Habilidades de combinação de módulos para aproveitamento de 100% do Protheus

Faq

1. O que é o Protheus?
Resposta: O Protheus é um sistema de gestão empresarial (ERP) desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS. Ele integra diversos processos de negócio, como finanças, vendas, estoque, compras e recursos humanos, em uma única plataforma.

2. Quais são os principais módulos do Protheus?
Resposta: Os principais módulos do Protheus incluem Financeiro, Faturamento, Estoque, Compras, Vendas, Gestão de Pessoal, Contabilidade, Produção e CRM (Customer Relationship Management).

3. Quais empresas podem usar o Protheus?
Resposta: O Protheus é utilizado por empresas de todos os portes e segmentos, desde pequenas startups até grandes corporações multinacionais, em diversos setores da economia.

4. Quais são os benefícios de usar o Protheus?
Resposta: Os benefícios incluem integração de processos, aumento da eficiência operacional, melhor controle financeiro e de estoque, maior precisão nas informações, tomada de decisões mais assertiva e conformidade com as normas fiscais e regulatórias.

5. Como é feita a implementação do Protheus?
Resposta: A implementação do Protheus envolve várias etapas, incluindo análise de requisitos, customização do sistema, migração de dados, treinamento da equipe e suporte técnico. Geralmente, é realizada com o auxílio de consultores especializados.

6. O Protheus é personalizável?
Resposta: Sim, o Protheus é altamente personalizável. Ele oferece uma série de ferramentas e recursos que permitem adaptar o sistema às necessidades específicas de cada empresa, incluindo customização de telas, relatórios e processos.

7. Como é o suporte técnico do Protheus?
Resposta: O suporte técnico do Protheus pode ser oferecido pela própria empresa TOTVS ou por parceiros autorizados. Ele inclui assistência para resolver problemas técnicos, atualizações de software, correção de bugs e orientação sobre o uso do sistema.

8. Quais são as opções de treinamento disponíveis para aprender a usar o Protheus?
Resposta: Existem diversas opções de treinamento para aprender a usar o Protheus, incluindo cursos presenciais, online, workshops, manuais e tutoriais. Esses treinamentos podem ser oferecidos pela TOTVS, por consultorias especializadas ou por instituições de ensino.

Nosso especialista

Wanderson Muniz é bacharel em Ciências Contábeis, supervisor na Lobe, pós graduado em Controladoria e Finanças, possui mais de 15 anos na área Contábil e Fiscal. Especialista em Controladoria, Implantação e Parametrização do Sistema Contábil PROTHEUS (Totvs). Contador e Controller, expertise em redução de custo, gestão de negócios e organização de Finanças em geral.